Allgemeine Datenschutzhinweise BAUPLAN GMBH  WAGNER + PARTNER Auf der Reihe 2 45884 Gelsenkirchen Verantwortliche Stelle Bauplan GmbH Wagner + Partner Auf der Reihe 2 45884 Gelsenkirchen Tel.: 02 09 1 20 26 0 Fax: 02 09 1 20 26 10 E-Mail: bauplan@bwp-bauplan.eu Geschäftsführer: Dipl. Ing. Günter Storck Bestellter Datenschutzbeauftragter Guido Thomaschewski Mühlbachstr. 8a 47169 Duisburg Tel.: 02 03 5 01 13 1 Fax: 02 03 5 02 22 1 E-Mail: bwp@service-datenschutzbeauftragter.de Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung Wenn Sie uns beauftragen, werden folgende Informationen erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname Anschrift E-Mail-Adresse Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) ggf. Faxnummer (wenn vorhanden und/oder gewünscht) ggf. Kontodaten ggf. Geburtsdatum Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind. Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt: um Sie als Kunden identifizieren zu können um Sie angemessen beraten zu können um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können zur Korrespondenz mit Ihnen zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs-pflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnah-men hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforder-lich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auf-tragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließ-lich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Ihre Rechte als betroffene Person Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu: Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverar-beitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortge-führt werden. Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details. Berichtigungsrecht Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten per-sonenbezogenen Daten verlangen. Löschungsrecht Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber de-ren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr be-nötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü-chen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verar-beitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben Recht auf Datenübertragbarkeit Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt ha-ben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ kön-nen Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist. Beschwerderecht Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der An-sicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2 40213 Düsseldorf Ihr Recht auf Widerspruch Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Wider-spruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne an-schreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise. Datenverarbeitung online Auch über unsere Internetseite unter www.bwp-bauplan.eu erfolgt die Verarbeitung bestimmter perso-nenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Ergänzende Datenschutzhinweise finden Sie daher online unter www.datenschutz.bwp-bauplan.eu. Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Günter Storck Datenschutzbeauftragter: Guido Thomaschewski